ساختار حساب‌ها را بشناسید
در پارسیان حساب‌ها معمولاً در سه سطح کل، معین و تفصیلی تعریف می‌شوند. حساب کل برای طبقه‌بندی اصلی، حساب معین برای جزئیات گروه و حساب تفصیلی برای طرف حساب، پروژه یا مرکز هزینه به کار می‌رود.
مراحل تعریف حساب
- وارد بخش حسابداری و فهرست حساب‌ها شوید.
- گروه یا حساب والد را انتخاب کنید.
- کد و نام حساب را وارد کنید.
- ماهیت بدهکار یا بستانکار را مشخص کنید.
- سطح و نوع حساب را تعیین کنید.
- ذخیره کنید و در فهرست حساب‌ها بازبینی نمایید.
پیش از تعریف انبوه حساب‌ها، یک الگوی کدینگ ساده بنویسید. کدها نباید تکراری یا مبهم باشند. اگر حساب تفصیلی می‌سازید، ارتباط آن با حساب معین را درست تنظیم کنید. پس از ثبت چند سند آزمایشی، ترازگیری بگیرید تا از درستی ساختار مطمئن شوید. همچنین پیش از تغییر کدها، از اطلاعات پشتیبان تهیه کنید.