پیش‌نیازهای تعریف کالا
قبل از شروع، کدینگ حساب‌ها، گروه‌های کالا و واحدهای اندازه‌گیری را مشخص کنید. وجود یک ساختار منظم، از تکرار و اشتباه جلوگیری می‌کند.
مراحل اصلی
- ورود به بخش کالا و خدمات و انتخاب گزینه تعریف کالا.
- ثبت کد کالا و نام کامل، بدون مخفف‌های گیج‌کننده.
- انتخاب واحد اصلی، واحد فرعی و ضریب تبدیل.
- تعیین گروه کالا، حساب معین و تفصیلی مرتبط.
- وارد کردن نرخ خرید، نرخ فروش، مالیات و تخفیف.
- ثبت موجودی اولیه و انبار پیش‌فرض.
- ذخیره اطلاعات و بررسی صحت آن با یک گزارش آزمایشی.
نکات مهم
برای کالاهای مشابه، الگوی کدینگ یکسان بسازید. بارکد و مشخصات فنی را کامل وارد کنید. اگر کالا واحد فرعی دارد، ضریب تبدیل را دقیق تعیین کنید تا موجودی انبار دچار اختلاف نشود.
پس از تعریف، حتماً یک فاکتور خرید یا فروش آزمایشی ثبت کنید و اثر آن را در انبار و دفاتر حسابداری ببینید.